Das Umsatzsteuergesetz (UStG) verlangt, dass elektronische, beispielsweise per E-Mail versandte Rechnungen, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß Signaturgesetz (SigG) versehen sein müssen.

Eine elektronische Signatur ist - vereinfacht ausgedrückt - ein digitales, mathematisches Siegel, das bei der elektronischen Übermittlung von Daten den Absender zweifelsfrei identifiziert (Authentizität) und den Originalzustand der Daten gewährleistet (Integrität). Mit einer über die Online Poststelle erzeugten qualifizierten elektronischen Signatur stellen Sie den rechtsgültigen Versand Ihrer elektronischen Rechnungen und Gutschriften sicher.

Der elektronische Versand einer qualifiziert signierten Rechnung ist nicht nur eine durch den Gesetzgeber vorgeschriebene lässtige Pflicht, sondern hilft gegenüber der klassischen Rechnungsstellung bis zu 70% der Kosten (Porto, Material, Druck, Versand, manueller Suchaufwand bei Fehlern, ...) einzusparen, so dass sich der elektronische Rechnungsversand bereits ab der 1. Rechnung rechnet.